BuJoy: як робити речі, розважаючись

Швидка реєстрація: «офіційний» спосіб BuJo

Золотим стандартом методу Bullet Journal є «швидке ведення журналу». Це чудовий спосіб сказати, що ви записуєте всі свої справи/нагадування/все що завгодно в простих списках.

Ваш список може містити такі події, як прийом до лікаря, завдання, як-от повернути бібліотечну книгу, або примітки, як-от перегляд гучного серіалу Netflix «За її очима».

На мові BuJo кожен запис називається «кулею» і може бути класифікований за допомогою різних символів: крапки для завдань, відкриті кола для подій, тире для нотаток.

Ви можете «з’єднати» свої кулі разом, об’єднавши пов’язані маркери: напишіть нотатки-нагадування під робочим проектом, який має бути в цей день. Три традиційні форми швидкого ведення журналу: щоденний журнал, місячний журнал і майбутній журнал.

Я не буду зупинятися на офіційному методі, тому що на офіційному сайті Bullet Journal є докладні інструкції та приклади.

Читайте далі, щоб знайти ідеї щодо адаптації та розширення швидкого журналу для ваших унікальних потреб.

Щодня? Щотижня? Щомісячно? Ааааа, який?!?!

Відповідь – так.

Гаразд, я розповім детальніше. Рекомендую всі три! Використовуючи швидкий журнал BuJo як посібник, я веду щомісячні, щотижневі та щоденні списки справ. Для місячних списків я додаю завдання в міру їх появи.

Краса BuJo в тому, що як тільки ви це запишете, вам більше не доведеться думати про це; BuJo запам’ятовує за вас.

Кожної неділі я складаю простий тижневий календар. Ознайомившись зі своїми довгостроковими та місячними списками справ, я щотижня знаходжу ті завдання, які мені потрібні або хочу виконувати. Щодня я пишу свій список справ на листівці, яку потім приклеюю на протилежну сторінку свого тижневого календаря.

Мені подобаються листівки, тому що вони маленькі, що допомагає мені уникнути надмірного розтягування.

Якщо ви хочете вести запис, ви можете додати свій новий список поверх попереднього дня. Якщо це занадто захаращено, ви можете викинути їх в кінці дня.

Посилання на вчорашній Post-it полегшує переміщення незавершених завдань до сьогоднішнього списку. Якщо я не закінчу свій щотижневий список завдань Post-it, я можу легко перенести його на наступний тиждень, поки (сподіваюся) не виконаю ці завдання та не почну новий щотижневий список.

Звісно, ​​ні потреба Листівки. Ваш BuJo сам по собі має багато місця для запису. Але якщо вас спонукають яскраві кольори та тактильне відчуття прилипання та відклеювання, спробуйте.

Щоб отримати унікальні та стильні наклейки, перегляньте ці чарівні та доступні за ціною від Stickii.

Майбутній журнал, він же довгостроковий список справ

У мене є тривалий список справ, які мені потрібно зробити врешті-решт, але не відразу. За словами BuJo, це «Журнал майбутнього».

Щоразу, коли ви думаєте про щось, що хочете або маєте зробити, додавайте це до свого майбутнього журналу. Складаючи щоденні або щотижневі списки, перегляньте свій майбутній журнал, щоб знайти завдання, які ви хочете виконати зараз.

Ви можете додати будь-який запис у цей список:

• обов’язкові речі, як-от подання податків
• бажані речі, як-от відвідування тренажерного залу
• веселі речі, як-от смішна цитата, яку ви хочете запам’ятати
• все, на що ви хочете посилатися в майбутньому

Зробити Готовий список

Списки справ – це не ваша справа? «Список виконання» повністю перевертає концепцію списків справ.

Коли я вперше почав займатися фрілансом у 2013 році, я деякий час пробував «списки готових робіт». Замість того, щоб зосередитися на списку справ, які потрібно зробити, список виконаних — це запис усього, чого ви зробили сьогодні (або цього тижня, цього місяця тощо).

Я включаю зроблений список усього, чого я зробив за день, коли написав цю статтю. Якщо вас перевантажують довгі списки справ, спробуйте натомість створити список готових справ. Таким чином, ви відзначаєте свої досягнення, а не зосереджуєтесь на тому, чого ще не зробили. Наприкінці кожного дня знайдіть хвилинку, щоб подумати над списком готових справ.

Подивіться на все, що ви зробили! Це як поплескування по спині у формі списку.

Списки справ на льоту

Сповільнення і присутність не є для мене природним. Мій мозок відмовляється замовкнути. «Зробіть це, ви забули зробити те, надішліть ту річ, напишіть цій людині, ЗРОБИТЬ ЦЕ ЗРОБИТЬ ЦЕ ЗРОБИТЬ ЗАРАЗ».

Це напружує і, зрештою, нічого не допомагає робити. Тому кілька років тому я винайшов власний метод справ. Кожного разу, коли думаю про те, що мені потрібно зробити, наприклад, оплатити студентський кредит чи перенести фізіотерапію, я надсилаю електронні листи. Я ставлю завдання в темі листа для себе, а потім залишаю його непрочитаним, доки не буду готовий передати його на свій BuJo.

Я називаю цей процес передачі «вибір справ». Я навіть вставляю «вибір завдань» у свої щоденні списки справ.

Мій BuJo живе в моєму домашньому офісі, тому я не можу реєструвати справи, які приходять до мене, коли я бігаю по дорученнях або до лікаря. Надсилання електронною поштою кожного завдання, яке я думаю, дозволяє моєму мозку перейти до наступної нав’язливої ​​думки!

Я знаю, що нагадування безпечно чекає на мене в папці “Вхідні”, тому мені не потрібно тримати його в голові або накреслювати ручкою на руці.

Зробіть це весело!

Ваш BuJo ваш і тільки ваш. Це означає, що він може бути безладним, акуратним, складним, простим, барвистим, мінімалістичним або [insert your adjective here] як ти хочеш, щоб воно було.

Що спонукатиме вас справді займатися своїми справами? Для мене це робить його красивим і барвистим.

Як я вже писав про те, що я люблю скотч васі, гелеві ручки яскравого кольору та написи від рук. Але ти не повинен робити це, як я.

Одного разу подруга зізналася мені, що її налякали складні розповсюдження #BuJo в Instagram. Вона не знала, з чого почати. Я нагадав їй, що її BuJo не буде ходити в Instagram.

Творчі розповсюдження інфлюенсерів #BuJo можуть надихати… або вони можуть змусити вас відчути, що ви не відповідаєте собі. Ваш BuJo – це особистий інструмент, а не твір публічного мистецтва.

Бонус BuJo: списки справ + Pomodoro, матч, створений у раю продуктивності

Я в значній мірі покладаюся на списки справ і загальний журнал з однієї головної причини: у мене СДУГ.

Для мене СДУГ означає, що мій розум часто переходить від думки до думки, не залишаючи часу на її обробку. Це також означає, що я забував нібито прості речі. BuJo змінив моє життя, обійшовши мій мозок.

Візьми це, мозок, мій BuJo зараз керує!

Ведення журналу та складання списків — чудові способи зрозуміти що вам потрібно зробити, але тоді вам потрібно насправді, розумієте, робити ці речі.

Тож як ви робите свої справи? Зустрічайте техніку Pomodoro. Цей простий метод зробив революцію в тому, як я виконую речі. Я не уявляю собі робочого життя без цього.

«Помодоро» — це 25 хвилин, витрачені на виконання завдання чи набору завдань із вашого списку, наприклад, прибирання кухні чи редагування робочої таблиці. Встановіть таймер на 25 хвилин, а потім приступайте до вибраного завдання — і тільки це завдання.

Це означає, що ви ігноруєте свій телефон. Ні текстів, ні оновлення папки вхідних, ні прокрутки соціальних мереж. Я обіцяю, що світ не згорить, якщо ви не побачите сповіщення протягом 25 хвилин.

Коли ваш таймер спрацює, вітаємо! Ви завершили своє перше помідоро. Настав час перерви на 5–10 хвилин (тепер у вас є дозвіл прокручувати сторінку в соціальних мережах).

Використовуйте перерву, щоб оновити й скинути налаштування, а потім поверніться до роботи, розпочавши ще одне помідоро. Виконання цілого списку справ може здатися нездоланним. Розбиття його на 25-хвилинні шматки робить його керованим.

Я включаю свої pomodoros у свій список справ, роблячи кольорову крапку кожні 25 хвилин, які я виконую. Спостерігати за тим, як збільшуються точки, є мотивуючим, а також це чудовий спосіб відстежувати, скільки часу я витрачаю на кожен проект (тобто 6 помідорів по 25 хвилин означають, що я працював 2,5 години).

Це відстеження корисно, якщо ви виставляєте рахунки клієнтам щогодини, і дає вам реалістичне уявлення про те, скільки часу насправді займають ваші завдання.

Щоб отримати більше порад щодо продуктивності, пов’язаних із СДУГ, перегляньте цей посібник, який я написав.

Поради та рекомендації

Колірне кодування. Я використовував свої різнокольорові гелеві ручки з особистою системою кольорового кодування.

• Фіолетовий — це догляд за собою, як медитація або фізіотерапія.
• Світло-блакитний — це прибирання / домашні завдання, як-от прання білизни або посуду.
• Пінк пише завдання.
• Помаранчевий — гроші, рахунки та податки.

Зроби як Ельза і відпусти це. Кульовий журнал давав мені дозвіл відпустити речі. Якщо щось стоїть у моєму списку справ протягом року, не будучи виконаним… можливо, це означає, що мені не потрібно цього робити.

Звичайно, це не стосується предметів першої необхідності, як-от податки… але чи не було б добре?

Можливо, ви продовжуєте пропускати заняття йогою, тому що ти насправді не любиш йогу. Пам’ятайте про закономірності, які з’являються у ваших списках, може допомогти вам прояснити свої поточні пріоритети.

Зробіть ваш BuJo частиною вашого щоденного розпорядку. Чим більше ви використовуєте свій Bujo, тим більше ви впораєтеся. Створення списків корисно, але лише якщо ви постійно їх оновлюєте та досягнете успіху.

Намагайтеся виконувати одне-два «тижневих» завдання щодня і одне-два щотижня. Якщо ви так продовжите, до кінця тижня ви не будете напружуватися, несамовито виконуючи завдання, яких уникали весь тиждень.

Змусити це працювати на вас

Як знайти варіанти завдань, які найкраще підходять для вас? Спробувавши багато варіантів. Чи зацікавив вас один із вищенаведених методів? Чудово, спробуйте! Жодна з них не викликала у вас резонансу? Це теж нормально.

Наведені вище приклади для мене перевірені, але ви, ймовірно, знаєте, що ви не я.

Подумайте про що б резонувати з вами, і спробуйте. Чого не вистачає в моїх пропозиціях? Як ви можете включити свою індивідуальність і потреби в список?

Майте на увазі, що BuJo не є обов’язковим: ви завжди можете змінити спосіб його використання. Вам не оцінюють. Правильний спосіб вести щоденник – це той спосіб, який допомагає вам справді виконувати завдання.

Дайте собі дозвіл спробувати все і залишити лише те, що працює. Нічого страшного, якщо ваші методи зміняться! Те, що спрацює в квітні 2021 року, може не допомогти в травні 2021 року. Відповідно змініть свій стиль складання списку.

Список справ — це проста концепція, яку ви можете налаштувати на свій смак. Чи буде це мінімалістичним, складним, барвистим чи утилітарним – вирішувати вам. Експериментуйте з різними методами, залиште те, що працює, а решту відкиньте.

Пам’ятайте: як і всі речі в BuJo, немає правильного чи неправильного способу складання списків справ. Найкращий метод – це той, який працює для вас.

Тепер йдіть і складіть свої списки. Ви можете закреслити «прочитати останню колонку BuJoy!»

Еш Фішер — письменник і комік, який живе в Портленді, штат Орегон. Світлом її життя є її коргі Вінсент. Дізнайтеся більше про неї на ній веб-сайт.