26 порад WFH під час самоізоляції під час спалаху COVID-19

Поради для нових WFHers

1. Визначте робочу область

Облаштуйте територію свого будинку як робочу зону. Сидячи в цьому просторі, посилає чіткий сигнал вашому мозку, що пора зосередитися. Тримайтеся подалі від призначеного робочого місця, коли ви не працюєте.

Після завершення робочого дня вникайте бажання перевіряти будь-які професійні зобов’язання, поки не почнете працювати знову.

2. Рухайтеся

Якщо створення мобільного робочого простору допомагає вам зосередитися, створіть у своєму будинку кілька місць, де ви зможете працювати. Це може допомогти вашій поставі, оскільки ви зміните положення сидячи. Приділяючи собі певну кількість часу в кожному місці, ви можете керувати своїм часом.

Переконайтеся, що ваше робоче місце є ергономічним. Це усуне фактори ризику, які призводять до травм опорно-рухового апарату, і дозволить підвищити продуктивність і продуктивність. Сидячи на зручному дивані або на ліжку може звучати приємно, якщо друкувати на ноутбуці протягом тривалого часу, це може напружити вашу спину або шию.

3. Приготуйтеся до дня

Знайдіть час, щоб зайнятися своїми звичайними ранковими розпорядками, прийняти душ і одягатися на день. Якщо ви зазвичай ходите в тренажерний зал, доповніть свій режим вправами з власною вагою або силовими тренуваннями.

Позначте робочий одяг, навіть якщо він зручніший, ніж звичайний професійний одяг. Якщо ви віддаєте перевагу робити зачіску та макіяж, то зробіть це, навіть якщо це тільки для вас.

Або дозвольте своїй шкірі дихати і використайте цей час для покращення її здоров’я, наносячи лише сироватки, тоніки чи маски.

4. Встановіть розклад

Замість того, щоб мати нечіткий план, створіть щоденний графік і запишіть його в письмовій формі. Створіть цифровий розклад або запишіть його ручкою та папером і приклейте на видному місці. Складіть докладний список справ, розбитий на категорії залежно від важливості.

5. Створіть план харчування

Плануйте свої прийоми їжі та перекусів заздалегідь, наприклад, на початку тижня або робочого дня. Це заважає вам працювати аж до голоду, а потім намагатися вирішити, що їсти. Ви також повинні уникати їжі на робочому місці.

Вибирайте продукти, які покращують пам’ять, концентрацію та пильність, наприклад, гарбузове насіння, темний шоколад та яйця. Обмежте споживання рафінованих вуглеводів, оброблених продуктів і солодких напоїв.

Поради людям з дітьми

6. Робота з малюком

Використовуйте дитячу переноску або упаковку, щоб ви могли тримати дитину поруч. Щоб ваші руки були вільними, використовуйте програму для диктування. Якщо ви розмовляєте, ви можете повідомити своєму одержувачу, що у вас вдома є дитина, якщо виникнуть якісь перерви або шуми.

Ефективно використовуйте час сну та намагайтеся спланувати роботу, яка вимагає інтенсивної зосередженості або конференц-дзвінки в цей час.

Можливо, ви захочете поговорити зі своїм босом про змінений графік, який підійде вам обом, коли працюєте вдома з дитиною.

7. Робота зі старшими дітьми

Якщо у вас є маленькі діти, ви захочете зосередитися на їхніх потребах. Але якщо у вас є старша дитина, яка може взяти на себе певну додаткову відповідальність, ви можете налаштувати її за допомогою дуже чітких інструкцій та заходів, які допоможуть доглядати за молодшими дітьми або виконувати домашні справи.

Можливо, вам захочеться працювати рано вранці або пізно ввечері, поки ваші діти сплять, особливо коли вам потрібно зосередитися на складних завданнях.

8. Зверніть увагу на їхні емоційні потреби

Вашим дітям може знадобитися додаткова любов, прихильність та увага в цей час — навіть якщо істерика змушує всіх, хто бере участь, відчувати себе виснаженими або розчарованими.

Ваші діти охоплюють ваші емоції, а також загальну енергію світу. Їм може бути важко пристосуватися до нової рутини або відчувати себе надмірною стимуляцією.

Слухайте заспокійливу музику по всьому будинку, щоб стимулювати відчуття розслаблення.

9. Баланс структури та гри

Заохочуйте своїх дітей розважатися, але допомагайте їм розумно розпоряджатися своїм часом. Налаштуйте відповідні заходи, щоб вони були залучені.

Діти також можуть бути перезбуджені, тому обмежте їх час перед екраном і дозвольте час від часу виникати нудьга. Будьте тверді у своєму підході та встановіть чіткі межі, очікування та наслідки.

10. Спільний доступ до екрана

Якщо ви ділитеся екраном з дитиною, дайте зрозуміти, що ваша робота є пріоритетом. Дайте їм час використовувати екран відповідно до вашого розкладу. Використовуйте цей час, щоб виконати завдання, яке не вимагає екрана, або зробити невелику перерву.

Поради для людей з тривогою

11. Стан світу

Приймайте власні рішення щодо того, який тип медіа ви читаєте, особливо під час роботи. Якщо ви не хочете переглядати новини, пов’язані з COVID-19, налаштуйте програми, які блокуватимуть ці новини на ваших пристроях.

Аналогічно, повідомте своїх близьких, якщо ви не хочете обговорювати вірус чи інфекцію.

12. Будьте в курсі, не перевантажуйтеся

Якщо ви хочете залишатися в курсі новин, але вважаєте новини переважними, виділіть певну кількість часу щоранку або ввечері, коли ви зможете читати новини.

Або попросіть друга, чи можете ви зателефонувати їм для короткого 10-хвилинного брифінгу. Вони зможуть м’яко донести будь-які новини та допомогти вам залишатися в курсі, не відчуваючи пригніченості.

13. Ваші близькі

Якщо ви турбуєтеся про здоров’я своїх близьких, розкажіть їм про свої проблеми. Переконайтеся, що вони вживають усіх необхідних запобіжних заходів і зв’яжуться з вами, якщо почнуть відчувати симптоми COVID-19.

Знайдіть час, щоб повідомити їм, як багато вони значать для вас, усно чи письмово.

14. Перебування на карантині

Насолоджуватися робочим днем ​​вдома виглядає інакше, коли це пов’язано з урядовим розпорядженням, яке спрямоване на зупинку поширення вірусу.

Створіть щасливий простір, будь то погляд у вікно, візуалізація мирної природи або розслаблююча картина.

15. Зв’яжіться

Зв’яжіться з фахівцем із психічного здоров’я або знайдіть когось, хто підтримає і може допомогти вам керувати своїми почуттями, особливо якщо ці почуття заважають вашій продуктивності.

Будьте чесними зі своїми відчуттями. Знання того, що хтось знаходиться лише через телефонний дзвінок або відеочат, може допомогти вам подолати почуття тривоги.

Поради для людей, які не мають ідеального налаштування вдома

16. Спливаючий офіс

Якщо у вас немає спеціального столу чи офісу, імпровізуйте. Покладіть подушку на підлогу і використовуйте журнальний столик для свого робочого місця. Або знайдіть невеликий переносний розкладний столик, який можна використовувати в кількох зонах вашого будинку.

Ви можете створити імпровізований стіл, використовуючи перевернутий кошик з плоским дном. Ви можете використовувати його з ноутбуком на ліжку, столі або на стільниці, щоб зробити письмовий стіл. Просто будьте обережні, прислухайтеся до свого тіла та вносьте корективи, якщо ви починаєте відчувати будь-який скелетно-м’язовий біль.

17. Звільніть свій простір

Створіть спокійну атмосферу. Прибирайте свою робочу зону та впорядковуйте безлад принаймні раз на день. Використовуйте дифузор ефірної олії, щоб поширити розкішні аромати в повітрі. Або спаліть шавлія, щоб підвищити енергію, настрій і роботу мозку.

Поради людям, які раптом цілий день працюють поруч зі своїм партнером

18. Обговоріть свій план роботи заздалегідь

Обговоріть сумісність ваших стилів роботи. Вирішіть, чи бажаєте ви мати певний час для прийому їжі чи зустрічей, чи віддаєте перевагу займатися своїми справами щодня.

Повідомте своєму партнерові, чи любите ви балакати чи віддаєте перевагу працювати в тиші. Якщо ваш щоденний робочий графік відрізняється, обов’язково поговоріть про це заздалегідь.

19. Сенсорна база

Перевірте, як ви можете допомогти один одному. Це може означати, щоб ваш партнер був повністю спокійним протягом дня, надсилаючи йому смішні меми або переконавшись, що він виконав свої завдання.

Складіть план розподілу домашніх справ. Під час 10-хвилинного сеансу ви можете поговорити про те, як все йде, і вирішити, чи потрібно вносити корективи. Імовірно, що у вас буде менше шансів втратити холоднокровність або розчарування, якщо ви знаєте, що у вас є місце, щоб обговорити свій день або будь-які завдання.

20. Використовуйте навушники

Усуньте слухові відволікання за допомогою навушників. Інвестуйте в пару накладних навушників, які є більш зручними та забезпечують кращу якість звуку, ніж вкладиші.

Виберіть музику, яка допоможе вам зосередитися і яку ви використовуєте саме під час роботи. Це може включати класичні, бінауральні ритми або вашу улюблену сучасну музику.

Розробіть план і поговоріть зі своїм партнером про те, коли вам потрібно бути на відео- або голосовому дзвінку. Таким чином, у вас є план мінімізації звуків і відволікаючих факторів, якщо вам обом потрібно бути на дзвінку одночасно.

Поради для досвідчених професіоналів у цей непростий час

21. Володійте своїм часом

Якщо ви зазвичай працюєте вдома, ви можете опинитися з членами сім’ї у своєму дорогоцінному робочому місці. Встановлюйте межі та керуйте очікуваннями тих, хто потребує вашого часу.

Визначте, що необхідно, і відповідно розставте пріоритети. Залишайтеся зосередженими, щоб працювати ефективно та мати більше часу на інші починання.

22. Практикуйте самообслуговування

Крім того, щоб ваша робота була виконана, подбайте про своє фізичне та психічне благополуччя в цей важкий час. Налаштуйте себе на успіх, забезпечуючи достатню фізичну активність і підтримуючи своє психічне здоров’я.

Це може включати медитацію, ведення щоденника або танці. Короткі сплески цих занять можуть допомогти вам вивільнити затриману енергію, щоб ви могли зосередитися на своїй роботі.

23. Залишайтеся активними

Навіть якщо ви проводите багато часу вдома, ви, ймовірно, час від часу робите перерви на вулиці. Включіть більше фізичних вправ у свій розпорядок дня та намагайтеся вийти на вулицю, якщо можете, навіть якщо це буде на даху вашої будівлі.

Як робити ефективні перерви

24. Зробіть коротку прогулянку

Важливість ходьби була задокументована багатьма творцями протягом століть. Вам не потрібно долати милі, щоб це було ефективним. Один-два рази на день ходіть на 20-хвилинну прогулянку, особливо коли ви відчуваєте себе втомленим або нерішучим.

25. Метод Помодоро

Деякі люди клянуться методом Pomodoro, який є технікою тайм-менеджменту. Щоб спробувати, встановіть таймер на 25 хвилин, а потім зробіть 5-хвилинну перерву. Після чотирьох 25-хвилинних сеансів зробіть перерву на 15-30 хвилин. Продовжуйте ці інтервали протягом дня.

26. Скористайся днем

Багато вчителів йоги та медитації в цей час пропонують безкоштовні онлайн-сесії. Скористайтеся перевагами та приєднайтеся до онлайн-сесії. Перерва у вашому графіку може допомогти вам розумно розпоряджатися часом протягом дня.

Суть

Робота з дому в цей час може бути не те, що ви планували, але ви можете максимально використати це. Ви можете виявити, що живете життям, схожим на тривалий сніговий день або літні канікули. Потрібен час, щоб звикнути до нової норми, тому дайте собі час, щоб пристосуватися до нового робочого життя.

Повірте у свою здатність адаптуватися та знайти найкраще місце у балансі між роботою та особистим життям. Погладьте себе по спині за все, що ви досягли, навіть якщо на цьому шляху виникли нерівності.

Пам’ятайте, ми всі в цьому разом.