6 способів зберегти історію хвороби РС

Що включити

Тепер, коли ви взялися за порядок, настав час відсортувати різні купи паперів і подрібнити ті, які вам не потрібні.

Це також гарний час для того, щоб скласти список документів, яких вам не вистачає та які потрібно запросити. Вам може знадобитися виконати детективну роботу, щоб знайти записи з різних офісів і медичних установ.

Але коли ви зв’яжетеся з медичним працівником, запитайте, чи можуть вони надати вам як паперову, так і цифрову копію ваших записів або результатів.

Ось деякі важливі документи, до яких ви завжди повинні мати легкий доступ.

Список ліків

У вашій історії хвороби обов’язково має бути актуальний список ліків. Це повинно включати поточні та минулі ліки, а також будь-які вітаміни, мінерали чи інші безрецептурні продукти, які ви приймаєте.

Перераховуючи ліки, обов’язково вказуйте назву та дозування.

Ви також можете зберегти список алергій або побічних реакцій, які ви мали на певні ліки. Якщо ви коли-небудь припиняли приймати ліки, може бути корисно перерахувати причини такого рішення (наприклад, побічні ефекти, висока вартість тощо).

КТ та МРТ

Результати комп’ютерної томографії (КТ) і магнітно-резонансної томографії (МРТ), які використовувалися для первинної діагностики РС, слід завжди включати у вашу історію хвороби.

Лікарі часто можуть отримати доступ до зображень в Інтернеті, але завжди корисно мати одну або дві копії на компакт-диску чи флеш-пам’яті, про всяк випадок.

Також додайте будь-які друковані копії результатів, які пояснюють зображення. Ви можете зберегти один компакт-диск або флеш-накопичувач вдома як резервну копію та покласти один у папку історії хвороби.

Якщо ви не пам’ятаєте, куди ходили на КТ або МРТ, ви можете звернутися до своєї страхової компанії. Вони повинні бути в змозі повідомити вам назву закладу, де було зроблено вашу візуалізацію.

Результати дослідження крові

Звичайний аналіз крові та будь-які аналізи, включаючи спинномозкову рідину (ліквор), пов’язані з діагностикою РС, важливо мати у своїй медичній документації. Це включає останні та минулі результати.

Старі аналізи крові можуть бути корисними, якщо дивитися на прогресування захворювання або якщо у вас з’явилися нові симптоми, які можуть бути не пов’язані з РС.

Інформація про страхування

Маючи легкий доступ до поточної інформації про страхування, можна набагато легше призначати зустрічі, оформляти документи та подавати претензії.

Не обов’язково включати всю страхову документацію, як-от пояснення буклетів про пільги, до системи історії хвороби. Ви можете просто додати документи, які знадобляться під час відвідування спеціаліста чи аптеки.

Наприклад, поточні страхові картки з вашим іменем, номером полісу, типом плану та контактною інформацією страхової компанії.

Подумайте про те, щоб помістити ваші страхові картки в невеликий тримач для карток, який можна зберігати в сумочці чи гаманці. І переконайтеся, що у вас є всі ваші картки, особливо якщо ви маєте покриття від кількох компаній, наприклад приватної страхової компанії та Medicare.

Звичайно, ви завжди можете переглянути інформацію про переваги в Інтернеті або перевірити буклет вдома, перш ніж відправлятися на прийом.

Як організувати

Тепер, коли у вас є всі необхідні документи з історії хвороби, настав час з’ясувати, як найкраще їх організувати та де зберігати. Ось шість способів зберегти вашу історію хвороби MS доступною.

1. Підшивка медичної документації

Ця папка призначена саме для вас і має містити все, що стосується вашої історії хвороби РС. Не включайте медичну інформацію про членів вашої родини, якщо вона не стосується ваших записів. Ви хочете, щоб це було зрозуміло та легко розбиратися.

Ви можете розділити вміст за допомогою розділювачів сторінок, позначених категоріями. Наприклад: ліки, результати аналізів крові, візуалізації, страхові документи та рахунки, а також довідки лікаря.

Якщо у вас є компакт-диски або документи нестандартного розміру, додайте до швидкозшивача кілька пластикових чохлів із верхнім завантаженням. Ви можете засунути ці предмети в рукав і помістити їх у відповідну секцію. Ви також можете використовувати ці пластикові чохли для візитних карток кожного медичного працівника, якого ви бачите.

Якщо ви використовуєте систему паперового копіювання, періодично видаляйте застарілі документи. Наприклад, коли ви отримуєте нову або оновлену інформацію про страхування, видаліть старі записи, перш ніж додавати нові до підшивки. Так само, якщо ви оновлюєте список ліків, видаліть поточний список і замініть його новим.

Навіть якщо ви переходите на цифрові технології, постарайтеся мати вдома медичну швидкозшивачу або картотеку. Це може служити резервним копіюванням, якщо портал для пацієнтів чи веб-сайт не працює на технічне обслуговування або ваші записи перестануть бути доступними через ці сайти.

Ви також можете використовувати флеш-накопичувач, флеш-накопичувач або зовнішній жорсткий диск як резервну копію своїх записів, якщо вам не подобається система копіювання на паперовому носії.

2. Портативна розширювана папка

Деякі люди вважають за краще використовувати папки з паперовими копіями файлів і коробку для зберігання або шафу для документів, розташовану в їхньому будинку.

Єдина проблема з цією системою полягає в тому, що вона не портативна, як медичний зв’язувач. Перед тим, як піти на прийом або в іншу поїздку, пов’язану з медичною допомогою, вам потрібно буде перенести документи в простішу для транспортування систему, як-от папку-органайзер, що розширюється, або папку з кількома кишенями.

Ці інструменти для зберігання часто постачаються з ручкою, що полегшує їх перенесення, і оскільки вони розширюються, вони виглядають як портфель, коли закриті та готові до транспортування.

3. Зберігайте файли на флешці або зовнішньому носії

Якщо ви хочете перейти на цифрові технології, але все одно маєте щось взяти з собою на прийом до лікаря, спробуйте зберегти свою медичну інформацію на флеш-пам’яті та зовнішньому носії. Ці невеликі портативні пристрої легко носити з собою, і ви можете зробити додатковий, щоб передати своєму лікарю.

Проте переконайтеся, що ваш лікар або інший медичний працівник може використовувати зовнішній диск на своєму комп’ютері.

Крім того, ви можете взяти на прийом власний ноутбук і флешку. Це може бути швидшим способом отримати доступ до медичних записів замість пошуку кількох файлів на комп’ютері.

4. Цифрові файли на вашому комп’ютері

Якщо ви готові перейти від паперових документів до цифрових, ви можете відсканувати паперові документи або зробити фотографії та зберегти їх як файли на робочому столі.

Такі програми, як JotNot, виконують роль портативного сканера на вашому телефоні та зберігають документи у форматі PDF у папці на домашньому комп’ютері.

Коли ваші паперові копії стануть цифровими, створіть файли для кожної категорії та зберігайте відповідні записи. Назвіть кожну папку назвою, яку легко запам’ятати, як-от ліки від РС, сканування MS CAT та результати дослідження крові при РС. Потім ви можете виконати швидкий пошук на своєму комп’ютері для цих записів.

Ще одна порада щодо організації — групувати схоже з подібним навіть у кожній категорії. Наприклад, якщо у вас багато результатів дослідження крові, подумайте про згрупування подібних результатів разом.

Якщо ви вибрали цифрові файли на своєму комп’ютері, переконайтеся, що вхід захищено паролем. Для цього потрібно буде ввести пароль після переходу в режим очікування або під час запуску комп’ютера.

5. Портали для пацієнтів або інші онлайн-інструменти

Захищені веб-сайти (портали пацієнтів), якими керує ваш план медичного обслуговування, лікарні чи інші медичні працівники, є ще одним інструментом для організації та зберігання медичних записів.

Портал для пацієнтів — це безпечний веб-сайт у кабінеті вашого лікаря, лікарні чи інших системах охорони здоров’я, який дозволяє переглядати інформацію про стан здоров’я та медичну інформацію. Вам потрібно буде зареєструватися та вибрати ім’я користувача та пароль для кожного порталу пацієнтів, тому обов’язково зберігайте точні записи інформації для входу.

Ви також захочете отримати онлайн-доступ до своєї страхової компанії. Один із простих способів упорядкувати свої страхові документи — вимагати цифрові пояснення пільг, а не паперові. Отримавши інформацію онлайн безпосередньо від вашої страхової компанії, ви можете уникнути купи паперу.

Крім того, безпечні хмарні служби зберігання, такі як Dropbox або Google Docs, чудово працюють для організації та зберігання записів. Ви можете відсканувати свої документи в хмару та створити цифрову систему файлів. Що робить цю систему такою зручною, це те, що ви можете отримати доступ до своїх файлів у будь-якому місці, у будь-який час онлайн, використовуючи планшет, смартфон або комп’ютер.

6. Інші веб-сайти та мобільні програми для вашого телефону та комп’ютера

Окрім порталів для пацієнтів, ви можете отримати доступ до кількох програм і веб-сайтів, призначених для організації та зберігання медичних записів та інформації з багатьох джерел на смартфоні, планшеті чи комп’ютері.

Важливо скопіювати всі паперові та цифрові документи, перш ніж додавати їх у програму. Якщо можливо, використовуйте камеру свого телефону, щоб сфотографувати всю свою історію хвороби та записи. Потім створіть папку для їх зберігання. Таким чином у вас завжди буде резервна копія.

Вам слід уважно прочитати умови та знайти конкретні формулювання щодо збереження конфіденційності та безпеки вашої медичної та особистої інформації. Також переконайтеся, що в ньому вказано, що ваша особиста інформація не буде передана, використана чи продана без вашого дозволу.

Є кілька програм і веб-сайтів, які надають цю послугу. Ось деякі з них, які слід враховувати:

• Everplans
• MyChart
• Товариш здоров’я
• CarePassport
• Healow
• FollowMyHealth
• MTBC PHR

Якщо ви користуєтеся iPhone або iPad, у вас уже є доступ до попередньо встановленого інструменту під назвою Apple Health app, який дозволяє впорядковувати та отримувати доступ до певної медичної інформації.

Додаток має функцію ведення медичних записів, яка дає змогу знаходити та переглядати певні записи, як-от щеплення, результати лабораторних аналізів, ліки та життєво важливі дані закладів-учасників. Вам потрібно буде здійснити пошук у базі даних, щоб дізнатися, чи бере участь ваш медичний працівник.

Винос

Під час життя з РС важливо бути організованим — будь то щоденні завдання, домашня обстановка чи історія хвороби та записи. Будучи поінформованим пацієнтом, вам буде легше брати активну участь у призначенні та відстоювати свої медичні потреби.

Наявність добре організованої та легкодоступної медичної документації може допомогти вам почуватись краще підготовленими, коли ви розглядаєте інший препарат чи лікування або коли відвідуєте нового лікаря чи іншого спеціаліста.